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Biblioteca Nacional Central de Florencia

Contexto

La Biblioteca Nazionale Centrale di Firenze (BNCF) es una de las principales instituciones bibliográficas de Italia y responsable de conservar y difundir el patrimonio documental del país desde 1861. Con más de ocho millones de volúmenes entre libros impresos y manuscritos, presta servicio a investigadores y usuarios de todo el mundo y desempeña un papel clave en la preservación de la memoria documental italiana.

Tras implantar FOLIO como nuevo sistema de gestión bibliotecaria y migrar millones de registros y cientos de miles de usuarios, la Biblioteca necesitaba garantizar la evolución de la plataforma y de su catálogo público para continuar ofreciendo un servicio moderno, abierto y sostenible.

El reto

La evolución de la plataforma debía asegurar la continuidad de un sistema crítico para la gestión de una de las bibliotecas nacionales más importantes de Europa.

Los principales desafíos eran:

• evolucionar el sistema de gestión bibliotecaria sin interrumpir el servicio;
• mejorar la experiencia de consulta del catálogo público (OPAC);
• garantizar la sostenibilidad tecnológica mediante soluciones open source;
• asegurar la evolución funcional de una plataforma con millones de registros bibliográficos y cientos de miles de usuarios.

Enfoque de LKS NEXT

A través de IBAI Scanbit, compañía especializada en soluciones documentales y gestión del conocimiento, LKS NEXT fue seleccionada por la Biblioteca Nazionale Centrale di Firenze tras presentar la propuesta técnica mejor valorada para el mantenimiento y evolución de la plataforma.

El proyecto se desarrolló en colaboración con EBSCO Information Services, responsable del alojamiento de FOLIO sobre AWS, combinando conocimiento funcional del ámbito bibliotecario con experiencia en tecnologías abiertas y plataformas de gestión documental.

La solución

La solución contempla la evolución funcional de la plataforma de gestión bibliotecaria FOLIO y de la interfaz pública de consulta del catálogo (OPAC), apoyándose en tecnologías open source como FOLIO y VuFind.

El proyecto garantiza el mantenimiento evolutivo de la plataforma, la incorporación de nuevas funcionalidades y la mejora continua de la experiencia de consulta, manteniendo un entorno flexible, interoperable y preparado para responder a las necesidades futuras de la Biblioteca.

Resultados y beneficios

La colaboración permite a la Biblioteca disponer de una plataforma moderna preparada para evolucionar de forma continua.

Entre los principales beneficios destacan:

• evolución tecnológica sobre tecnologías abiertas;
• mejora continua del catálogo público y de los servicios bibliotecarios;
• mantenimiento de una plataforma crítica para la gestión del patrimonio documental;
• mayor flexibilidad para incorporar nuevas funcionalidades;
• sostenibilidad tecnológica gracias al uso de soluciones open source.

Escalabilidad y evolución

La arquitectura basada en FOLIO proporciona una plataforma preparada para evolucionar mediante aplicaciones y microservicios, facilitando la incorporación de nuevas capacidades conforme evolucionen las necesidades de la Biblioteca.

El proyecto consolida además la apuesta de la institución por un modelo abierto, interoperable y alineado con los estándares internacionales del ámbito bibliotecario.

Tecnologías

• FOLIO
• VuFind
• AWS
• Open Source
• OPAC

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